В качеството си на администратор на лични данни, Националното бюро за правна помощ (НБПП) има задължение да информира физическите лица какво да очакват, когато обработва техни лични данни.
За нас в НБПП защитата на личните данни е основен приоритет и неизменна част от цялата ни дейност, възложена от закона. Ние се задължаваме да спазваме приложимите разпоредби за защита на данните. Целта на настоящата политика е да бъдете информирани какви ваши лични данни бихме събрали, с каква цел и срок на съхранение, както и какви са правата ви.
Сигурността на данните, които са ни поверени е много важна за нас. Ето защо ние защитаваме личните данни като прилагаме всички подходящи технически и организационни мерки, с които разполагаме, за да не допускаме неразрешен достъп, неразрешено или злонамерено използване, загуба или преждевременно заличаване на информация.
Настоящата „Политика за защита на личните данни“ е разработена във връзка със Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27.04.2016 г. (ОРЗД)
1. За контакт с Националното бюро за правна помощ:
гр. София 1421, ул. "Развигор" № 1
Електронна поща: nbpp@nbpp.government.bg
Интернет страница: https://mjs.bg/home/index/1201f1c6-798b-41b6-a874-052e228ac8a1
2. За контакт с Длъжностното лице по защита на данните:
Нина Владимирова
n.vladimirova@nbpp.government.bg *
* Използва се само за въпроси относно обработването на лични данни от НБПП в качеството му на администратор, както и за упражняване на вашите права по чл. 15 – 22 от Регламент (ЕС) 2016/679. За всички други въпроси от общ характер, касаещи компетентността на НБПП като надзорен орган, МОЛЯ, използвайте nbpp@nbpp.government.bg
3. Информацията, която може да съдържа лични данни, се обработва за следните цели:
- Човешки ресурси;
- Контрагенти;
- Искания по ЗДОИ;
- Видеонаблюдение;
- Заявления за предоставяне на правна помощ по силата на Закона за правната помощ (ЗПП);
- Националния регистър за правна помощ;
- Национален телефон за първична правна помощ (правни консултации на физически лица при облекчени условия извън общия ред);
- Упражняване на правата на физическите лица по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 пред НБПП в качеството му на администратор на лични данни;
4. Човешки ресурси
За целите на управлението на човешки ресурси, обработваме лични данни на кандидати за работа, стажанти, настоящи и бивши служители на НБПП.
В хода на дейностите по управление на човешки ресурси се обработват данни за идентификация на физическите лица, данни за образование и квалификация, данни за здравето, данни за контакт, както и други данни, изискуеми по силата на специалните закони, които регламентират трудовите и служебни правоотношения, данъчно-осигурителните правоотношения, счетоводното отчитане на дейността, безопасните и здравословни условия на труд, както и социалните въпроси.
Събраните данни се използват само за посочените по-горе цели и се предоставят на трети лица само в случаите, когато това е предвидено в закон. В такива случаи данни могат да бъдат предоставени например на НАП, Сметна палата, ИА „Главна инспекция по труда“ и други публични органи, с оглед техните правомощия и компетентност. Информацията не се съхранява извън ЕС и Европейското икономическо пространство. НБПП осигурява подходящите технически и организационни мерки за защита на вашите лични данни.
Във връзка с изпълнението на трудови или служебни правоотношения се обработват само изискуемите от закона лични данни, които се съхраняват в определените от трудовото и осигурително законодателство срокове.
При процедурите по подбор на персонала се спазват изискванията на специалните закони, уреждащи тази дейност.
НБПП определя срок от 6 месеца за съхранение на лични данни на участници в процедури по подбор на персонала.
Когато в процедура по подбор се изисква представянето на оригинали или нотариално заверени копия на документи, удостоверяващи физическа и психическа годност на кандидата, необходимата квалификационна степен и стаж за заеманата длъжност, субектът на данните, който не е одобрен за назначаване, може да поиска в 30-дневен срок от окончателното приключване на процедурата по подбор да получи обратно представените документи. НБПП връща документите, по начина, по който са подадени.
Резултати от процедурите по подбор на персонала се публикуват на официалния сайт в съответствие с Наредба за провеждане на конкурсите за държавни служители.
НБПП обработва и публикува лични данни на задължените лица по реда на Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество (ЗПКОНПИ). Декларациите се съхраняват в досието на служителя.
Дейностите по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд се уреждат по договор със служба по трудова медицина по реда на Наредба № 3 от 25 януари 2008 г. за условията и реда за осъществяване дейността на службите по трудова медицина.
5. Контрагенти
В изпълнение на своите дейности и във връзка с правомощията си, НБПП обработва лични данни на физически лица за изпълнение на договори, които сключва по реда на ЗЗД, ЗОП, ТЗ и др.
Доколкото във връзка с изпълнението на тези договори се обработват лични данни на отделни физически лица, за тях се обработва информация в минимален обем, достатъчна само за точното изпълнение на задълженията по съответния договор. Достъп до тази информация се предоставя на трети лица само, когато това е посочено в закон.
6. Искания по ЗДОИ
Във връзка с обработването на исканията по ЗДОИ, се обработва информация за отделни субекти на данни, в която може да се съдържат данни за физическа, икономическа, социална или друга идентичност на отделни лица. НБПП предоставя такава информация само и доколкото тя отговаря на целите на ЗДОИ.
7. Видеонаблюдение
В НБПП се извършва видеонаблюдение с охранителна цел. Записи от видеонаблюдението се съхраняват за срок от 30 дни. Достъп до записите имат определени служители в рамките на изпълняваните от тях служебни задължения.
8. Правна помощ
Обработването се извършва за целите на предоставяне, заплащане и контрол по предоставена правна помощ, достъп до правосъдие на лица под прага на бедност, както и за възстановяване на разходи по осъществена правна помощ при определените в Закона за правната помощ случаи.
Събираме определени лични данни за вас, когато изберете да използвате безплатна правна помощ. В повечето случаи самите вие ни предоставяте тази информация, избирайки и съгласявайки се да ни изпратите или удостоверите информация за себе си, за да изпълним възложените ни от закона задачи и правомощия. Без тези данни, не бихме могли да Ви предоставим безплатната правна помощ, предвидена от закона. За тези цели събираме и обработваме следната информация за вас: име, ЕГН, номер на лична карта, личен номер на чужденец, адрес, месторождение, образователно-квалификационна степен, семейно положение, имотно състояние, финансово състояние, данни за здравословното състояние, телефонен номер за контакт и електронен адрес.
Във връзка с осъществяване на нормативно възложените ни функции НБПП предоставя лични данни на АСП, НОИ, НАП, Министерство на правосъдието, адвокати, вписани в Националния регистър за правна помощ и Адвокатски съвети.
9. Национален регистър на адвокатите, осъществяващи правна помощ.
Посоченият регистър се поддържа във връзка с изискванията на ЗПП. Доколкото в този регистър се съдържат лични данни, за тях се прилага специалния ред за поддържането му, съгласно закона.
10. Национален телефон за първична правна помощ
Когато се обадите на Националния телефон за първична правна помощ, ние събираме следната информация за вас: име и фамилия, пол, населено място, ЕГН, социален статус, тел. за контакт,, и извършваме звукозапис.
11. Упражняване на правата по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 пред НБПП в качеството ѝ на администратор на лични данни:
Имате право да упражните правата си по чл. 15–22 на Регламент (ЕС) 2016/679 пред НБПП, за личните ви данни, които НБПП обработва. Тези права са: достъп до личните ви данни, които обработваме; коригиране на лични данни; изтриване на ваши лични данни (които не са необходими или е отпаднало е основанието за обработване); ограничаване на обработването или възражение срещу обработването; жалба пред КЗЛД или съда, ако считате, че данните ви не се обработват в съответствие с относимите регулации.
При подаването на искания за упражняването на права по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 пред НБПП, ще бъде поискано да се идентифицирате – чрез предоставяне на документ за самоличност, чрез електронен подпис или чрез други методи и средства за идентификация. Образец на такова искане е на ваше разположение тук.
Личните данни, обработвани във връзка с разглеждането на отделните искания ще се използват само за целите на упражняване на посочените права. В тази връзка лични данни могат да бъдат предоставени на трети лица, само ако е предвидено в закон.
Събиране на лични данни с цел предоставяне на заявени от физически лица услуги
Когато подавате жалба или задавате въпрос през предоставените за целта форми на институционалния сайт, ни предоставяте определена лична информация, която е необходима за извършване на съответната услуга. Тази информация се записва в база данни, намираща се на защитен сървър, разположен в сървърно помещение в сградата на НБПП. НБПП използва предоставената от информация само за извършване на исканата услуга (депозиране на жалба в НБПП или получаване на отговор на зададен въпрос). НБПП не предоставя тази информация на трети лица.
Използване на бисквитки
„Бисквитката” е малко количество данни, които уебсайтът съхранява на компютъра или мобилното устройство на посетителя.
Нашият уеб сайт използва само „бисквитки”, необходими за неговото функциониране.
Чрез съответна настройка на Вашия браузър, може винаги да изключите както нашите бисквитки, така и бисквитките на трети страни. В този случай е възможно да загубите част от функционалността на някои от услугите.
В случай, че ползвате линк, който Ви препраща в друг сайт, той ще има собствени бисквитки и политика за сигурност, над които ние нямаме контрол.
Връзки към други уеб сайтове
Тази политика за защита на личните не обхваща препратките в сайта на НБПП към други уеб сайтове. Препоръчваме Ви да прочетете условията за защита на личните данни на другите уеб сайтове, които посещавате.
Промени в политиката за поверителност
Запазваме правото да променяме политиката си за поверителност, които ще бъдат публикувани на нашата официална страница в интернет.
Ако имате въпроси относно обработването на ваши лични данни от НБПП, моля, свържете се с нас на адрес n.vladimirova@nbpp.government.bg
Тази Политика за защита на личните данни е актуализирана за последен път през април, 2024 година.
